Волгоград – красивый город со славной историей. Но иногда хочется посмотреть и другие города и особенно – страны. Прогуляться по Праге, прокатиться по каналам Венеции. Туристам сейчас открыты многие дороги, достаточно загранпаспорта. Даже визу получить не так сложно, как кажется на первый взгляд. Но если вы планируете поехать за рубеж с более серьезными планами, придется заняться подготовкой документов. В частности, нужно их легализовать. И не нужно никуда ехать. Например, апостиль документов в Волгограде тоже можно сделать.
Что такое апостиль?
Апостилирование или, иными словами, упрощенная легализация, – это доказательство того, что ваши документы – подлинные. Апостиль – это специальный штамп, который ставит на документ та организация, которая этот документ выдала. В нем указаны дата и место проставления штампа, название ведомства, ФИО уполномоченного лица. Для использования в России апостиль на российские документы не нужен. Но если собираетесь за границу, рекомендуем апостилировать все необходимые документы. Иначе иностранные чиновники их не примут.
Апостилирование называется упрощённой легализацией, потому что есть другая – полная консульская. В этом случае на документ ставят не одну, а три печати в разных ведомствах. Одну из них – в консульстве страны, куда вы направляетесь.
Апостиль принимают не все зарубежные страны, а только те, что подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Россия её подписала в 1992 году, а Канада, например, только в 2023. На 2024 год в списке – 125 стран, включая Европу. Так что если планируете работу или учебу, например, в Италии или Франции – получайте апостиль документов в Волгограде. А вот для Арабских Эмиратов придется делать полную консульскую легализацию.
Поставим апостиль
Отправьте нам заявку и копию документа. Менеджер оценим сроки и стоимость, ответит в течении 10 минут.
Какие документы апостилировать в Волгограде?
Список документов зависит от ваших планов за рубежом. Планируете учиться: нужно апостилировать свидетельство о рождении и обязательно – диплом или аттестат. Собираетесь работать – легализуйте не только диплом, но и трудовую книжку. Планируете вступить в брак – получите справку о безбрачии, обязательно с апостилем.
Те, кто собирается за границу на ПМЖ, апостилируют вообще все документы. И это правильно, ведь неизвестно, какой документ запросят миграционные службы «на всякий случай». Поэтому ставят апостили на все документы загса, образовательные и нотариальные документы. Многие апостилируют даже водительское удостоверение – вдруг пригодится.
И в любом случае вам пригодится справка о несудимости с апостилем. В Волгограде, как и в любом другом регионе, эту справку выдает МВД.
Так что, конечно, для легализации всех документов придется побегать. Однако лучше сделать это на территории России, чем потом пытаться легализовать документы из-за границы. Дело в том, что легализацию документов можно сделать только на их родине. Это касается не только российских, а вообще всех документов. Французские дипломы апостилируют во Франции, немецкие в Германии так далее. Имейте в виду, что никакие консульства правом ставить апостили не обладают. Поэтому при необходимости вам придется искать, как отправить документ в Россию для апостиля, а потом отправлять обратно.
Как получить апостиль на свидетельство о браке в Волгограде?
К документам загса относятся не только свидетельства о браке, разводе или рождении. Это могут быть свидетельства об усыновлении, перемене имени (отчества, фамилии), о смерти. Справку об отсутствии или заключении брака тоже выдает загс. Все эти документы подлежат апостилированию при предъявлении за рубежом.
Получить апостиль на документ загса в Волгограде можно только в случае если этот документ получен в Волгоградской области. Воронежское или, например, кемеровское свидетельство о рождении в Волгограде апостилировать нельзя. Нельзя также апостилировать документы, полученные в бывших союзных республиках. Для этого придется ехать самому или отправлять документ в страну, где он получен. И уже там его апостилировать.
Но если вы получили свидетельство не в Волгоградской области, но в России, в Волгограде вы можете получить дубликат. На документе будет написано «повторное», однако это полноценный документ, который можно апостилировать.
Поставим апостиль
Отправьте нам заявку и копию документа. Менеджер оценим сроки и стоимость, ответит в течении 10 минут.
В разных регионах апостиль на свидетельство загса можно получить разными способами. Так, в Москве и области апостиль можно заказать только через МФЦ. В Воронеже апостиль ставит Управление ЗАГС Воронежской области. А проставлением апостиля документов в Волгограде заведует Управлении ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области. Предварительно лучше позвонить по телефону и записаться на прием.
- Адрес ведомства: Волгоград, ул. Рабоче-Крестьянская, д. 16.
- Телефоны: 8 (8442) 24-85-01; 24-85-03, 24-85-04.
По регламенту апостиль проставляют в течение 5 рабочих дней. На практике обычно так и происходит. Это услуга платная, причем каждый документ нужно оплатить отдельно. Список документов для апостилирования невелик:
- сам документ: свидетельство или справка;
- заявление на получение штампа: образец можно скачать на сайте волгоградского загса;
- паспорт;
- квитанция об оплате: её тоже можно скачать на сайте загса.
Документы можно отправить также по почте на указанный адрес. В этом случае учитывайте время на доставку документов до загса и обратно. Так как работу почты не всегда можно четко спрогнозировать, предпочтителен всё же личный визит. Если у вас нет времени на получение апостиля, обратитесь за помощью к знакомым. На помощь могут прийти также бюро переводов: апостиль за вас могут оформить его сотрудники. Только не забудьте: если вы обратитесь за такой помощью, обязательно позаботьтесь о доверенности на этого человека. Иначе апостиль за вас он запросить не сможет.
А вот через МФЦ, к сожалению, апостилировать свидетельства загса в Волгограде не выйдет. Тут подобная услуга пока не доступна.
Как получить апостиль на диплом в Волгограде?
Так как дипломы и аттестаты получены в образовательных учреждениях, то и апостиль на них ставит ведомство, подчиненное Министерству образования. В Волгограде на диплом ставит апостиль Комитет образования Волгоградской области. Его полное наименование – Комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области.
Очень удобно, что, в отличие от документов загса, дипломы и аттестаты можно апостилировать в любом регионе России. Разумеется, только российские дипломы. Документы, полученные в другой стране, в России апостилировать нельзя. Так что, если вы учились, например, в Москве, вы спокойно можете получить апостиль на диплом в Волгограде. Получить апостиль Комитета образования Волгоградской области можно несколькими способами.
- Есть вариант подать документы лично. В этом случае оригиналы документов нужно принести по адресу: ул. Баррикадная, 1/7. Список документов – тот же, что и при подаче в загс. Только вместо свидетельства загса – диплом с приложением или аттестат. Приложение апостилируйте обязательно. Без него диплом не считается действительным. Более того, отдельно потом апостилировать приложение не получится. Поэтому делайте всё одновременно. Предварительно обязательно запишитесь на прием по телефонам: 8 (8442) 30-85-56, 8 (8442) 30-85-57
- Второй вариант – отправить документы по почте. Адрес Комитета образования Волгоградской области в этом случае другой: Огарёва, 6. На конверте обязательно сделайте пометку «апостиль». Вместо оригинала паспорта вложите его нотариальную копию. Но диплом и приложения отправляйте в оригинале. Готовые документы вам пришлют на обратный, указанный вами, адрес.
- Вариант третий: подать заявление через портал Госуслуг, если у вас есть подтвержденная учетная запись. В этом случае к заявлению нужно подгрузить скан-копии документов и квитанции об оплате. После получения извещения о готовности документов вам нужно лично пойти с оригиналом диплома за апостилем Комитета образования Волгоградской области. Вам поставят штамп в течение одного дня.
Как поставить апостиль на справку о несудимости в Волгограде?
Справка об отсутствии судимости вам может потребоваться даже в России. Если вы планируете работать в образовательных учреждениях, с детьми, без неё к работе не допустят. За границей же у вас потребуют не просто справку, а справку о несудимости с апостилем. В Волгограде справку нужно заказывать в ИЦ МВД РФ по Волгоградской области.
- Адрес информационного центра: ул. Краснознаменская, д. 17.
- Телефоны: 8 (8442) 30-47-46, 30-44-84, 30-45-61.
Апостилировать справку об отсутствии судимости в Волгограде можно только ту, что выдана в том же ИЦ МВД.
Кроме того, справку о несудимости с апостилем в Волгограде можно получить только в бумажном виде и только в МЦ МВД. Ни через портал Госуслуг, ни через МФЦ апостиль на справку МВД получить не получится.
Поставим апостиль
Отправьте нам заявку и копию документа. Менеджер оценим сроки и стоимость, ответит в течении 10 минут.
Чтобы апостилировать справку об отсутствии судимости в Волгограде, предоставьте следующий список документов:
- заявление на апостиль;
- справка, которую нужно апостилировать;
- паспорт;
- квитанцию об оплате пошлины.
Как поставить апостиль на доверенность?
Помимо обычных документов, вроде свидетельств и дипломов, иногда нужно легализовать и нотариальные. Например, едете с ребенком – нужен апостиль на согласие от другого родителя на вывоз ребенка. Часто также приходится апостилировать доверенности, договора купли-продажи и так далее. Все эти документы оформляются у нотариуса. Но, против ожидания, апостиль на нотариальные документы ставит не нотариус. На доверенности и согласия ставит апостиль Минюст Волгограда.
Процедура получения апостиля в Минюсте Волгограда ничем не отличается от апостилирования других документов. Главная особенность апостилирования нотариальных документов – территориальность. То есть апостиль в Минюсте Волгограда вы можете получить на документ, оформленный только волгоградским нотариусом. Так что если планируете апостилировать документы в Волгоградской области, обращайтесь только к местным нотариусам.
Чтобы получить апостиль, в Минюст Волгограда нужно обратиться лично. Предварительно обязательно запишитесь.
- Адрес Минюста: Волгоград, ул. Калинина, дом 4.
- Телефон: 8 (8442) 94-59-19
Обычно срок проставления штампа – до 5 рабочих дней. Но в Волгоградской области апостиль на нотариальные документы можно получить и через МФЦ. Такая возможность у волгоградцев появилась с октября 2023 года. В этом случае, правда, срок получения апостиля может затянуться до 30 дней. Так что апостиль вам нужен срочно – лучше обратиться непосредственно в Минюст. Если же вы апостилируете документ «на всякий случай», то МФЦ – наиболее удобный вариант.
Необходимые для получения апостиля документы:
- паспорт;
- документ, который нужно апостилировать;
- квитанция об уплате пошлины;
- заявление на проставление апостиля.
И помните, что какой бы документ вы ни апостилировали, он должен соответствовать определенным требованиям:
- документ должен быть целым, не рваным, не ветхим;
- на документе не должно быть никаких исправлений. А если исправления внесены, они должны быть заверены подписью уполномоченного лица и штампом «Верно»;
- документ нельзя заминировать, он должен быть бумажным.
Если какое-то из требований не соблюдено, в апостилировании вам могут отказать.
