Что такое апостиль
Апостиль – что это такое?! Это, пожалуй, первый вопрос, который задают иммигранты, когда узнают о легализации и апостиле документов. Неужели без апостиля документы не примут в другой стране? Надо признать, что нет, не примут. Строго говоря, есть ряд стран, которым достаточно нотариально заверенного перевода. Например, в Молдавии, Казахстане или Армении ваши документы примут и без апостиля. Но таких стран немного и становится всё меньше.
Страны, которые присоединились к Гаагской Конвенции 1961 года, принимают только апостилированные документы. Таких стран в настоящее время 124. Поэтому перед поездкой узнайте, входит ли в этот список страна вашего назначения. Если да, то вам лично придется узнать, что такое апостиль.
Апостиль представляет собой довольно крупный прямоугольный штамп с надписью на французском языке «Apostille». Штамп стандартный для всех стран, но заполняется на местном языке и скрепляется местными же печатями. То есть, более или менее понятно, что такое апостиль.
В апостиле указывают следующие данные:
- страна проставления апостиля;
- фамилия, должность и подпись должностного лица, подписавшего оригинал документа;
- название учреждения, печать которого стоит на оригинале документа;
- название города, в котором проставлен апостиль;
- дата проставления апостиля;
- номер, печать учреждения;
- фамилия, подпись и должность лица, проставившего апостиль.
Собственно, в заполнении всё дело. Известно, что штамп можно поставить только там, где документ выдали. Ведомство потому ставит апостиль, что это может проверить только в своих архивах. Именно в архиве каждой инстанции хранится информация о выданных документах. В загсе, Минобре, МВД и так далее. Перед апостилированием проверяется, действительно ли документ с таким номером, серией выдавался. Действительно ли его подписал уполномоченный для этого сотрудник. Если данные верные, то ставят штамп апостиль, что это действительно подтверждается через архивы.
Таким образом, понятно, почему апостиль нельзя поставить в другой стране или даже в консульстве. Ни иностранный чиновник, ни консул не в курсе, кому и когда выдавался диплом или свидетельство.
Как раз упрощённая легализация апостиль и есть. Потому что в идеале для подтверждения документа нужно единственное посещение учреждения. Пришёл, предъявил документ, его проверили по архивным записям. Убедившись, что в реестре такой документ действительно есть, его заверяют апостилем и подписывают.
На деле всё происходит дольше, но все-таки процедура выглядит именно так.
Консульская же легализация гораздо сложнее и затратнее по времени. Нужно поочередно заверить документы в МИДе РФ, Минюсте РФ, консульстве страны назначения. В некоторых случаях нужно, к тому же, заверить документ ещё и по прибытии в страну.
Например, в Дубае легализованный документ надо отправить в МИД Эмиратов – MOFA (Ministry of Foreign Affairs). А для Саудовской Аравии многие дипломы сначала надо подтвердить у атташе по культуре, который вообще находится в Турции, в Анкаре. Дело в том, что посольство КСА в Москве при заверении дипломов врачей и инженеров требует, чтобы оригиналы сначала подтвердил атташе по культуре при посольстве КСА. Но в Москве такого атташе нет, поэтому чиновником, который отвечает за заверение русских документов, назначен атташе в Анкаре при посольстве Саудовской Аравии.
Поэтому, конечно, упрощённой легализацией апостиль называют не просто так.
Кто и где апостилирует документы
В каждой стране апостилированием занимаются разные госорганы. Это определяется внутренним законодательством. Кто ставит апостили в России?
Апостилировать ли дипломы и аттестаты?
Нужен ли апостиль на диплом при переезде за границу? Это зависит от того, планируете ли вы учиться дальше или работать по специальности. Если собираетесь продолжить обучение, институт почти любой страны запросит предыдущий диплом или аттестат. По этим документам ВУЗ должен оценить ваш уровень подготовки.
Если вы думаете работать по специальности, то, разумеется, диплом понадобится. И в том, в другом случае вам придется сделать апостиль в Санкт-Петербурге. Без легализации, апостиля диплом не примут нигде.
На документы об образовании апостиль ставят в Министерстве образования. Разумеется, не в самом Минобре, а в его представительствах. Так, сделать апостиль в СПб на диплом можно в двух местах:
- Комитет по науке и высшей школе. Адрес: 1-ая Советская, 10г;
- Комитет общего и профессионального образования. Адрес: Набережная реки Фонтанки, 14.
Стоимость апостиля в СПб такая же, как в других городах. Пошлина составляет 2500 рублей за один документ. Если апостилируете несколько документов, платить придется за каждый. Если вы не можете пройти всю процедуру самостоятельно, поручите сделать апостиль нашему бюро. Стоимость не будет слишком высокой, поскольку мы часто ставим апостиль на дипломы, все процессы отлажены.
Нужен ли апостиль на документы ЗАГС?
Тут, пожалуй, вопросов возникнуть не должно. Без свидетельства о рождении, о браке невозможно доказать родство. А доказывать придётся на каждом шагу: при получении ВНЖ, гражданства, при устройстве детей в школу. Без апостиля документ недействителен, это уже понятно.
Апостиль на документы загса в Петербурге ставят:
- Комитет по делам записи актов гражданского состояния. Адрес: Фурштадская, 52;
- Управление записи актов гражданского состояния. Адрес: Смольного, 3;
- офисы МФЦ в Петербурге (https://gu.spb.ru/mfc/list/)
Если ЗАГС не принимает или запись ведется на несколько месяцев вперед, не переживайте. Наше бюро оформит апостиль без очередей и долгого ожидания.
Нужен ли апостиль на документы из МВД?
Пожалуй, один из самых важных документов, который непременно понадобится за границей – это так называемая справка о несудимости. Она призвана сообщить иностранным чиновникам, что на родине вы перед законом чисты. Без справки об отсутствии судимости могут не выдать ВНЖ или принять в гражданство.
Выдает и апостилирует такую справку само МВД. Получить её и поставить апостиль в СПб можно в информационных центрах МВД:
- ИЦ ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Адрес: Литейный проспект, 6.
Наверняка вас заинтересует стоимость апостиля в СПб на справку о несудимости. Она идентична стоимости апостилирования всех остальных документов.
Нужен ли апостиль на нотариальные документы?
Доверенности, согласия, нотариально заверенные копии – все вместе носят название нотариальных документов. Апостилировать их или нет, зависит от того, для чего вы их сделали. Например, согласие на вывоз ребенка за границу без второго родителя вам нужно обязательно.
Также если вы собираетесь действовать от лица вашего друга или родственника, нужна доверенность. Водить машину без водительского удостоверения вам тоже не позволят, а значит, нужен апостиль.
Сделать апостиль в СПб на эти документы можно только в Минюсте.
- Министерство юстиции РФ в Санкт-Петербурге находится по адресу: Исаакиевская площадь, 11
Стоимость апостиля в СПб на разные документы неодинакова. Государственная пошлина не будет отличаться для диплома, свидетельства о браке или доверенности. Но если вы хотите поручить проставление апостиля нашему бюро, мы оценим документы отдельно. Поскольку сделать апостиль в СПб на диплом сложнее, чем на документы ЗАГС, стоимость апостиля на образовательные документы будет немного выше. В любом случае, на стоимость вашего заказа влияет число документов. Чем больше документов, тем выгоднее будет для вас цена.