Как проверить апостиль на подлинность?

By Татьяна Май21,2024
Хотите проверить апостиль по номеру? Есть несколько способов проверки апостиля: в реестре, на специальных сайтах или обратиться по месту выдачи.

Можно ли проверить апостиль по номеру?

Хорошо быть простым туристом! Самое сложное – получить визу в страну, где виза вообще нужна. Во множестве стран действует безвизовый режим для россиян! Например, в Турцию или Черногорию можно отправиться отдохнуть без визы. Оформил загранпаспорт – и вперед. В Египте визу вам «шлёпнут» прямо в аэропорту по приезде. Удобно. Но если планируете долгосрочную поездку, придётся документы оформлять серьёзно. Это значит, легализовать по правилам принимающей страны. Например, апостилировать. Некоторые особо осторожные граждане идут ещё дальше: каждый полученный апостиль они проверяют. Вдруг штамп, проставленный в их документ, не внесен в общую базу?! С недавних пор в России можно проверить апостили по номеру.

Проверка апостиля через интернет

Существуют несколько официальных порталов от организаций для проверки апостиля. «Первой ласточкой» в этом деле стал загс. Именно на информационно-аналитическом портале ЗАГС в 2022 году появился федеральный реестр апостиля. Разумеется, проверить апостиль по номеру на этом портале вы сможете только для документов загса. Если пожелаете проверить апостиль по куар-коду, придется скачать приложение. 

Правда, таким образом можно проверить только апостили, выданные после 2022 года. Апостили, выданные раньше, можно проверить только лично в загсе.

В 2023 году появился федеральный реестр апостилей образовательных документов. Им заведует Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. На этом ресурсе вы можете проверить апостиль диплома или аттестата, если вы его ставили.

Поставим апостиль

Отправьте нам заявку и копию документа.  Рассчитаем срок и стоимость в течение 10 минут.

Через интернет проверить по номеру апостиль, который поставило Министерство юстиции, чуть сложнее. У Минюста нет специального сервиса, где можно ввести номер апостиля и удостовериться в его подлинности. Однако возможность проверки всё же есть. На апостиле, полученном в Минюсте, имеется куар-код, по которому можно перейти в электронный реестр. Кроме того, указана ссылка, введя которую в браузер, вы попадете в реестр апостилей, поставленных Минюстом.

Апостилирование документов в США

Апостилирование документов касается и тех, кто не покидает, а приезжает в Россию из-за рубежа. Например, из США. Хотя сами Штаты сейчас визы россиянам не выдают, Россия разрешает американцам въезд в страну. Кто-то приезжает в гости, а кто-то – работать или учиться. Таким визитёрам, кроме визы, нужны и легализованные документы. Так США, как и Россия, – участник Гаагской конвенции 1961 года, то на документы там ставят апостиль. Именно этот штамп подтверждает факт, что документы – настоящие.

Но документы в Штатах апостилируют не только граждане США, но и других стран. Например, вы, россиянин, учились в Америке и получили там диплом. В этом случае апостиль должны получить в Штатах. То же касается и брака, и рождения детей. Если брак, рождение ребенка зарегистрированы на территории США, соответственно, апостиль вы должны поставить в США. Более того, именно в том штате, где регистрировались.

Возможно, это как раз ваш случай: вы россиянин, но ряд документов получали в Штатах. Например, учились и потом получили диплом. Или ваш ребенок родился в Америке. Если планируете вернуться в Россию, то без апостилирования не обойтись.

С проставлением штампа в Америке и проще, и сложнее, чем в России. Проще в том смысле, что к самому апостилю там отношение довольно небрежное. В России штамп ставится на оригинале или копии документа. При необходимости скрепляется с документом лентой и специальной наклейкой. В Штатах же апостиль могут распечатать отдельно и прикрепить к документу простой скрепкой.

Но получить сам апостиль бывает сложнее, чем в нашей стране. В РФ все регионы ставят апостили единообразно по всей стране. И, например, диплом можно апостилировать не в том регионе, где вы его получали. Допустим, учились в Москве, но апостиль можете получить в Хабаровске. Дубликат свидетельства о рождении или браке тоже можно истребовать по месту нахождения. И апостилировать там, где вы сейчас находитесь.

Поставим апостиль

Отправьте нам заявку и копию документа.  Рассчитаем срок и стоимость в течение 10 минут.

В Америке с этим сложнее. Апостиль можно получить только у госсекретаря того штата, где документ получен. Если вы заключили брак, например, в Алабаме, то и апостилировать документ придется в этом штате. Получить копию в другом штате, как это можно сделать в России, не выйдет. Придётся ехать в Алабаму.

Да и сам процесс получения апостиля довольно сложен. Нельзя просто пойти в офис госсекретаря и поставить штамп. Нужно получить выписку из реестра Департамента здравоохранения или из архива образовательного учреждения. Заверить эти выписки у ответственных лиц. И лишь после этого апостилировать. Более того, судебные документы апостилируют судебные клерки каждого конкретного суда. Словом, упрощенная легализация в США не такая уж и упрощённая.

Как проверить апостиль США?

Учитывая, что апостили США могут быть получены в разных штатах от независимых друг от друга организаций, неудивительно, что владельцы могут сомневаться в их подлинности. Поэтому, конечно, для них актуальна проверка апостиля перед поездкой за границу. Многие интересуются, есть ли в Штатах федеральный реестр апостилей. Это логично, если учесть, что во многих странах уже введен электронный документооборот. Например, в Новой Зеландии вам вообще не выдадут апостиль на бумажном носителе. Поэтому федеральный реестр апостилей там существует уже несколько лет.

Но вот Соединенные Штаты Америки пока федерального реестра апостилей не имеют. Более того, даже отдельные штаты далеко не все имеют подобные ресурсы. Но постепенно и они вводят такую услугу, как проверка апостиля. В настоящее время проверить апостиль США можно на специальных сайтах отдельных штатов.

В настоящее время такой сервис есть в 11 штатах (https://www.cogencyglobal.com/blog/using-online-using-onlinee-registries-to-verify-apostilles-onlinee-registries-to-verify-apostilles-online). Среди них Арканзас, Калифорния, Колорадо, Теннеси, Техас, Род-Айленд и другие. Однако действуют сервисы недавно, поэтому проверить апостили США можно только те, что выданы после определенной даты. Так, в штате Онтарио проверить апостиль диплома или свидетельства можно выданные после января 2024 года (https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/). А в Вашингтоне и Нью-Йорке – только те, что выданы после 2019 года (https://www.sos.wa.gov/corporations-charities/apostilles-program/apostille-and-certificate-authenticity-search). Цифровизация не стоит на месте, всё больше штатов вводят возможность проверить апостиль США. Тем не менее, в настоящее время самым надёжным способом проверить апостиль диплома или свидетельства о рождении остается обращение в тот орган, что поставил апостиль. В большинстве случаев это офис госсекретаря штата. Вы можете обратиться туда лично или по почте, чтобы проверить апостиль США того или иного документа.

Вам могут понравиться вот эти статьи: