Как сделать дубликат справки – важные подробности

By Татьяна Июн28,2024
Выдача повторных документов ЗАГС возможна не только лично, но и по доверенности

Что такое справки и для чего они нужны?

Справка – документ, не входящий в «основной гражданский пакет» вроде свидетельства о рождении или паспорта. Справка фиксирует и подтверждает тот или ной факт из жизни человека. Точнее, что какой-то конкретный факт или действие происходили в определенное время. Например, что человек работал или работает в организации. Или учился или учится в конкретном образовательном учреждении.

В загсе при подаче заявления на регистрацию брака могут затребовать справку «о безбрачии». А при трудоустройстве – справку о несудимости. Про медицинские справки вообще можно не говорить: они нужны при устройстве в детсад, школу, спортивную секцию и так далее.

Так или иначе, справки обычно имеют срок годности, часто не больше полугода. Поэтому нередко может потребоваться сделать дубликат справки, если вы не успели ее использовать. Выдача дубликата справки происходит в том же ведомстве, которое ее выдавало.

При этом помните, что дубликат – это не копия. Дубликат любого документа выдается только в случае утери или порчи оригинального документа. При этом дубликат полностью заменяет утерянный оригинал, а оригинал, в свою очередь, утрачивает своё действие. Например, вы потеряли свидетельство о рождении и обратились в загс за выдачей повторного документа. Получили новое свидетельство и вдруг нашли старое. В этом случае старый документ уже недействителен, и вы должны сдать его в архив загса. То же касается и любого другого повторного документа.

Дубликат от первичного документа отличается только серийным номером и обязательным штампом «дубликат» или «повторное». Во всем остальном это точно такой же документ.

Что касается справок, то чаще всего речь идет именно о копиях – обычных или нотариально заверенных. Так как срок действия справок невелик, обычно по истечении этого срока просто берут новую справку. Она не является ни копией, ни дубликатом. Однако если справка действует длительное время (которое указано в справке или в ведомстве, куда ее нужно предъявить), и за это время вы ее потеряли или испортили, можно сделать именно дубликат справки.

Переведем документ и заверим у нотариуса

Отправьте нам заявку и копию документа. Рассчитаем стоимость перевода за 10 минут!

Как получить дубликат медицинской справки

Вряд ли вам потребуется делать дубликат обычной медсправки с результатами анализов. Срок действия таких справок – до 10 дней и проще получить новую справку. Если вам нужно предоставить такой документ в несколько учреждений, сделайте копии.

Гораздо чаще повторный запрос документа требуется при утере справки об установлении инвалидности. Иногда также требуется выдача дубликата справки для будущего водителя, которую вы получали перед обучением в автошколе.

Чтобы сделать дубликат водительской справки, нужно обратиться в то же медучреждение, где вы ее когда-то получали. В некоторых случаях можно обратиться в автошколу, где вы проходили обучение. В автошколе вам помогут восстановить дату прохождения медосвидетельствования, если вы ее не помните. Но выдача дубликата справки может быть осуществлена только в медицинской организации.

Сделать дубликат справки об инвалидности можно, обратившись в компетентную службу.

Если вы не имеете возможности обратиться в учреждение лично, оформите доверенность на другого человека.

Чтобы сделать дубликат справки об инвалидности, срок которой ещё не истек, медкомиссию повторно проходить не требуется. Вы можете получить дубликат в той же больнице, где получали оригинал. Более того, если у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуг, вы можете сделать повторный запрос документа в личном кабинете.

Как правило, в Госуслугах хранятся все сведения о полученных медицинских услугах, при условии, что вы загрузили в личный кабинет и медицинский полис. Поэтому при утрате оригинала вы просто заполняете заявление на получение дубликата. При личном обращении в медучреждение, кроме паспорта, желательно предоставить старые справки о прохождении комиссии. Разумеется, если они сохранились.

Обычно срок подготовки дубликата справки – до 30 дней. Данные дубликата полностью совпадают с данными в оригинале справки. Но дубликат будет иметь новый номер и штамп «дубликат».

Переведем документ и заверим у нотариуса

Отправьте нам заявку и копию документа. Рассчитаем стоимость перевода за 10 минут!

Как получить дубликат справки загс?

Расскажем, как сделать дубликат справки ЗАГС или другой

В загсе можно получить следующие справки:

  • об отсутствии брака (о безбрачии). Такие справки часто требуются при заключении брака с иностранцами за границей;
  • о заключении брака. Таких справок есть несколько разновидностей: о браке, который заключен и длится до сих пор; о браке, который был когда-то расторгнут;
  • о расторжении брака;
  • об усыновлении (удочерении);
  • о перемене имени;
  • о рождении;
  • о смерти и так далее.

Чаще всего выдача повторных документов загс требуется для получения справки о рождении или браке. Справку о рождении вы можете получить как на себя, так и на своего несовершеннолетнего ребенка, на родителей. Справку можно получить также по доверенности. Если вы лишены родительских прав на ребенка, то можете получить как раз только справку о рождении. Свидетельство, например, вам не дадут.

Справку о рождении родителей вам дадут только при наличии доверенности от них. Либо – если они уже умерли – при наличии доказательств родства.

Выдача повторных документов загс, например, свидетельств, выдаются не как дубликаты, а именно как самостоятельные документы. То есть вы, делая повторный запрос на документ, каждый раз получаете свежую справку. Справки дублируют не первоначальный документ, а содержат данные из актовых записей загса. Поэтому на справках загса не стоит штамп «повторное» или «дубликат».

Большую часть справок загса вы можете запросить не только лично в учреждении, но и через Госуслуги. В Москве и Московской области можно обратиться в МФЦ.

Подача заявления дистанционно – через личный кабинет Госуслуг – очень удобна. В личном кабинете подтвержденного аккаунта уже загружены все необходимые документы. Поэтому заполнение заявления отнимает не больше 10 минут, а заявление формируется автоматически.

Но получать непосредственно справку вам всё равно придется лично. На Госуслугах вы получите уведомление о готовности справки и сможете записаться в загс на личный визит.

Переведем документ и заверим у нотариуса

Отправьте нам заявку и копию документа. Рассчитаем стоимость перевода за 10 минут!

Как получить дубликаты иных видов справок?

Аналогичным образом вы можете получить справки о несудимости, о размере пенсии, о месте регистрации (адресную справку) и так далее. Такие справки, как справка о несудимости или адресная справка, МВД выдает в бумажном или электронном виде. Чтобы получить электронную справку, можно даже не выходить из дома. Архив с электронно-цифровой подписью придет прямо в личный кабинет. Но за бумажной справкой придется обратиться лично в отдел МВД. Зато записаться на прием можно через Госуслуги.

Справки из СФР (Социального фонда России) вы также можете получить в электронном виде.

Важно: все эти справки являются самостоятельными документами. Вы можете сделать копии этих справок и заверить их нотариально при необходимости. Однако это не будут дубликаты, и юридической силы оригиналов копии не имеют.

Вам могут понравиться вот эти статьи: