Что такое личные документы?
Представим ситуацию, что вы, перебирая документы, вдруг обнаруживаете, что какие-то из них утеряны или безнадежно испорчены. Даже если такой документ в наличии, предъявить его нигде нельзя. Значит, срочно нужно истребование личных документов повторно.
Какие документы можно отнести к личным? Это любые документы, где указаны личные данные владельца. Не только ФИО, но и адрес, дата рождения и любая другая информация, по которой можно идентифицировать человека. Понятно, что получить подобные документы повторно сходу не получится. Особенно если этот документ был выдан в другом государстве. Так бывает, если вы учились в другой стране или родились за границей, а потом перебрались в Россию. В любом случае у вас есть право на повторное истребование личных документов.
Что такое нотариальные документы?
Любой документ, заверенный или выданный нотариусом, считается нотариальным. В первую очередь к таким документам относятся доверенности, завещания, согласия на выезд ребенка за границу. Но и заверенные нотариусом переводы и копии документов тоже считаются нотариальными.
Восстановим утерянные документы
Предоставляем услуги истребования документов российских и иностранных. Рассчитаем стоимость истребования за 10 минут!
Если вы когда-то иммигрировали в Россию из другой страны, то часть ваших документов тоже является нотариальными. Потому что переводы свидетельств о рождении, браке, дипломы и так далее вы переводили на русский язык. Переводы, в свою очередь, заверены нотариально.
Когда необходимо истребование копии документов?
Пожалуй, оригиналы документов нужны всегда. Если вы потеряли или испортили документ, сохранившиеся копии, даже заверенные нотариально, вам не помогут. В большинстве случаев нужно предъявлять именно оригиналы.
Но иногда, например, в суде, могут истребовать копии документов. Это происходит, если оригиналов по каким-то причинам нет и восстановить их невозможно. Поэтому, если нет информации, противоречащей указанной в копии документа, можно её использовать.
Как получить повторный документ в России?
Легче всего россиянину истребовать личные документы на территории России. Потерянные документы загса несложно восстановить. Истребовать оригинал документа вы можете в ближайшем загсе, МФЦ и даже через Госуслуги.
Для получения повторного свидетельства о рождении нужно:
- заявление о восстановлении документа;
- паспорт заявителя;
- ФИО родителей;
- квитанция об уплате госпошлины.
В загсе вам могут выдать документ в день заявления. В МФЦ на это может уйти до нескольких дней. Если заказываете документ через Госуслуги, то по готовности документа получите уведомление. И можете записаться в загс, чтобы получить бумажный экземпляр документа. Нередко заявители называют эту процедуру истребованием копии документа. Однако это не так.
Повторное свидетельство не считается дубликатом и тем более копией. Это самостоятельный документ, с новым номером и серией. Но в углу будет стоять штамп «повторное».
Восстановим утерянные документы
Предоставляем услуги истребования документов российских и иностранных. Рассчитаем стоимость истребования за 10 минут!
Вы можете получить документ на себя или своего несовершеннолетнего ребенка. На совершеннолетних граждан повторный документ можно получить только по доверенности.
Что касается истребования оригинала документа об образовании, то Госуслуги и МФЦ не помогут. Заявление придется подавать именно в то учреждение, которое выдавало документ. Впрочем, если у вас нет возможности сделать это лично, вы можете делегировать полномочия третьему лицу. То есть оформить доверенность, чтобы кто-то получил диплом за вас. Если в нужном городе у вас нет родственников или друзей, можете обратиться, например, в бюро переводов. Сотрудники по доверенности получат новый документ и передадут его вам почтой или курьером.
Как получить повторный документ из-за границы?
Также в случае утраты возможно истребование личных документов, полученных в другой стране. Истребовать документ россиянин может либо через Минюст РФ, либо через загс. С помощью загса вы можете истребовать документы «по линии загса», то есть разнообразные свидетельства и справки. Иные документы истребуются через Минюст.
Для истребования личных документов вам нужно заполнить заявление и оплатить пошлину. Если восстановить нужно несколько документов, заявление и пошлина подается на каждый документ отдельно.
Истребование оригиналов документов в другой стране применительно не ко всем документам. Так, вы не сможете получить свидетельства загса на умершего родственника. Даже если вы подтвердите родство, вам выдадут только справку с необходимыми данными. Она полностью заменяет оригинал документа и может быть использована, например, при подаче на визу или гражданство другой страны.
Также вы не сможете истребовать оригиналы даже ряда своих документов. Например, не выдадут оригинал трудовой книжки или водительского удостоверения. В этих случаях вы также получите справки с указанным трудовым или водительским стажем.
При получении иностранного документа переводите его на русский язык на территории России. Так как переведенный за границей документ заверяет иностранный нотариус. Печать и подпись зарубежного нотариуса придется перевести и заверить уже в России. Дешевле сделать и заверить перевод один раз.
Восстановим утерянные документы
Предоставляем услуги истребования документов российских и иностранных. Рассчитаем стоимость истребования за 10 минут!
Может ли нотариус истребовать документ?
Согласно Закону о нотариате нотариус вправе истребовать от вас документ с личными данными. Это может быть паспорт или любое другое удостоверение личности.
Точно так же нотариус может истребовать документ как ваш представитель, если вы не можете сделать это самостоятельно. В этом случае он как третье лицо будет действовать по доверенности.
Как получить повторно нотариальный документ?
Если вы потеряли не личный документ, а нотариальный, его также можно восстановить. Все действия, которые совершает нотариус, хранится в архиве нотариальной конторы. Это может быть как доверенность, так и договор купли-продажи, и согласие на выезд ребенка. Вам достаточно заявить об утрате, чтобы повторно истребовать документ у нотариуса.
Для этого нужно написать заявление самостоятельно или – если вы находитесь в другом городе – оформить доверенность на кого-то другого.
Дубликат завещания может получить любой наследник, который в нем указан. Все дубликаты нотариальных документов имеют равную силу с оригиналом.
