Руководство по истребованию документов иностранного государства

By Татьяна Июн25,2024
Если нужно истребование документов Казахстана, обращайтесь в компанию ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ! Восстановим документы иностранных государств

Оказаться в другой стране без важных документов – мягко говоря, неприятно. Кроме того, отсутствие, например, свидетельства о рождении или диплома помешает получить легальный гражданский статус. Трудоустроиться или устроить детей в детский сад тоже проблематично. Но что делать, если вы прибыли в Россию из другого государства, а какой-то документ потеряли? Или вам нужно вступить в наследство, предварительно доказав родство с вашей бабушкой. А бабушка выходила замуж в Казахстане, а свидетельство о браке потеряла. Во всех этих случаях единственный выход – истребование документа с территории иностранного государства.

Это не такая уж страшная процедура. Она означает, что вы обратитесь в определенное госучреждение, и вам помогут получить нужный документ.

Куда обращаться за истребованием документов с территории иностранных государств?

В России у вас несколько вариантов, куда обратиться за истребованием документов с территории иностранного государства. В зависимости от вида необходимого документа это могут быть:

  • Минюст РФ: главное управление и территориальные органы;
  • ЗАГС, в том числе органы загса в регионах;
  • консульства иностранных государств.

При этом обратиться за истребованием документа с территории иностранного государства может не обязательно владелец документа. Если речь идет о документах загса, это может быть и «третье лицо».

Например, вы можете истребовать свидетельство о рождении вашего ребенка как родитель. Но только если вашему ребенку еще нет 16 лет. В этом случае он или истребует документ самостоятельно, или оформляет на вас доверенность.

Переведем документ и заверим у нотариуса

Отправьте нам заявку и копию документа. Рассчитаем стоимость перевода за 10 минут!

У вас также есть возможность истребовать свидетельство о рождении вашей бабушки или мамы. Но – только в том случае, если этих людей уже нет в живых. В ином случае они также должны оформить на вас доверенность либо истребовать документ самостоятельно.

Как истребовать документ?

Истребование документов с территории иностранных государств: с территорий ближнего и дальнего зарубежья не слишком различаются. К ближнему зарубежью относятся, главным образом, страны СНГ, подписавшие Минскую конвенцию о правовой помощи от 1993 года.

В целом, истребование документа Таджикистана и, например, Чехии отличаются бланками заявления. Бланки можно скачать на официальном сайте Минюста РФ. Заполнить бланк можно либо на компьютере, либо от руки.

Для истребования документов иностранных государств нужно заполнить заявление

Главное, чтобы бланк был заполнен разборчиво, легко и понятно читался и чтобы в нем не было никаких исправлений. В этом случае в услуге вам откажут.

Как заполнить бланк заявления на получение документа из загса?

  • полностью указать свой адрес вместе с индексом;
  • полностью указать адрес загса на территории РФ, куда вы обращаетесь с заявлением;
  • как можно точнее указать адрес иностранного загса, откуда нужно истребовать документ;
  • если вы не знаете адреса, напишите причину, по которой адрес неизвестен. Для этого есть специальная графа «дополнительные сведения».

Чтобы ускорить истребование документов из Казахстана, Таджикистана, Узбекистана и других государств, приложите дополнительные документы. Это могут быть копии любых документов, которые помогут быстрее найти информацию. Ведь работать с архивами будут люди и в ваших интересах дать им как можно больше ориентиров. Особенно это касается очень старых документов.

То же касается и образовательных документов. Для их истребования обращайтесь в Минюст. Для получения копии диплома или аттестата, укажите как можно более полные сведения. Это не только ваши ФИО, но и адрес образовательного учреждения, его полное наименование, сроки обучения и так далее.

Поставим апостиль

Отправьте нам заявку и копию документа. Менеджер оценим сроки и стоимость, ответит в течении 10 минут.

Что нужно, чтобы сделать истребование документов из Казахстана?

Истребование документов из Казахстана можно сделать либо через Минюст или загс России, либо через консульство Казахстана. Это зависит от того, кто именно обращается.

Если вы гражданин России, но по каким-то причинам вам нужно истребовать документ из Казахстана, обращайтесь в Минюст или загс РФ. Заявление заполняйте указанной выше схеме.

Однако если вам нужно истребование документов из Казахстана с апостилем, обращайтесь в консульство Казахстана в России. Минюст или загс могут истребовать только обычные дубликаты. Для использования в России эти документы подойдут, так как между Россией и Казахстаном действуют договоры о правовой помощи. Это означает, что легализация документов между этих двух стран не нужна.

Но если вы планируете использовать документ где-то за границей, его необходимо легализовать. Для стран, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года, необходим специальный штамп «апостиль». И такой документ можно истребовать только через консульское учреждение.

Также в консульства должны обращаться граждане Казахстана, которые в данный момент находятся в другой стране. Например, в России.

Что нужно, чтобы получить документ из Таджикистана?

Для истребования документов из Таджикистана действуют те же правила, что и для Казахстана. Оттуда можно запросить документы загса, об образовании, трудовой деятельности и так далее. Граждане России истребуют документы Таджикистана через Минюст или загс. А граждане Таджикистана – через консульства и посольства.

Поставим апостиль

Отправьте нам заявку и копию документа. Менеджер оценим сроки и стоимость, ответит в течении 10 минут.

Какие документы нельзя истребовать из Казахстана и Таджикистана?

Нельзя истребовать в подлиннике ряд документов:

  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • водительское удостоверение;
  • свидетельство о заключении брака, если брак уже расторгнут;
  • свидетельство о рождении, если владелец документа уже умер.

Во всех этих случаях вы можете получить только справки, где будут указаны необходимые данные. А именно: стаж работы, стаж военной службы, водительский стаж и так далее. В справках из загса тоже укажут нужную информацию о лице, указанном в справке.

Истребование документов из Казахстана – это платная услуга?

Да, за истребование иностранного документа нужно уплатить пошлину. Более того, квитанция об оплате пошлины за истребование иностранного документа прикладывается к заявлению.

Имейте в виду, на каждый документ нужно заполнять отдельное заявление. Пошлина за истребование иностранного документа также оплачивается отдельно. Сумма пошлины единая по всей России и устанавливается в соответствии с государственными тарифами.

Что нужно, чтобы получить документы Украины?

Учитывая геополитическую обстановку, истребовать документы из Украины довольно сложно. Консульства Украины на территории России не работают, поэтому этот вариант можно исключить. Однако украинцы могут выехать в Европу или, например, в Казахстан. В те страны, где консульства Украины продолжают деятельность. В этом случае вы можете истребовать документы Украины обычным консульским путем.

Поможем сделать истребование документов Украины

Но нужно учитывать, что попасть в консульство тоже непросто: необходимо предварительно записаться. Очередь часто расписана на недели вперед. При этом ваше пребывание в стране должно быть легальным.

Еще один вариант: запросить дубликаты документов через государственный портал электронных услуг Дiя. Ряд документов можно получить таким способом. В этом случае вы получите, разумеется, не бумажный, а электронный документ. Однако его можно распечатать, заверить тождественность у нотариуса. После этого перевести и перевод также заверить нотариально. В странах Европы это можно сделать при помощи присяжных переводчиков. Однако не из всех стран можно попасть в личный кабинет на портале услуг Украины.

Поставим апостиль

Отправьте нам заявку и копию документа. Менеджер оценим сроки и стоимость, ответит в течении 10 минут.

Третий вариант: истребовать документ Украины через «третье лицо». Другими словами – по доверенности. Если у вас остались на Украине друзья или родственники, вы можете попросить их об услуге. В других случаях вам на помощь придут организации, оказывающие подобные услуги. В частности, это могут быть бюро переводов.

В нашей практике есть несколько случаев успешного истребования документов Украины. Более того, к нам обращались с просьбой не просто истребовать документ, но исправить в нем ошибочные сведения.

Так, например, один из клиентов запрашивал свидетельство о рождении бабушки-украинки. Так как бабушки уже нет, он имеет право запросить выписку из архива с необходимыми сведениями. Сам мужчина этого сделать не смог и обратился к нам. Наша компания нашла партнеров на Украине, которые внесли поправки в актовые записи загса. После чего получили необходимую выписку из этой актовой записи. При этом справку мы получили сразу с апостилем. Мы перевели документ, заверили его нотариально и вручили заказчику.

Какие документы нужны, чтобы истребовать дубликат?

  • нотариальная копия вашего паспорта гражданина Украины;
  • как можно более полные сведения из запрашиваемого документа. Если это документ загса – ФИО, место рождения или регистрации брака. Если это диплом – все сведения об образовательном учреждении;
  • если вы меняли фамилию – вступали в брак или по запросу – нужна нотариальная копия и этого документа;
  • доверенность.

Вам могут понравиться вот эти статьи: