Истребование иностранных документов, или Как не потерять годы на ожидание

By Татьяна Июл4,2024
Истребование иностранных документов - законное право каждого гражданина.

Ситуация, когда вам понадобится получить документ из другой страны, может возникнуть в любое время. Чаще всего, конечно, это случается с тем, кто в другой стране родился, учился или вступил в брак. Потом эмигрировал, а оригинал документа потерял. И вдруг нужно подтвердить родство или образование. Но бывает и так, что вам может понадобиться свидетельство о браке родителей или даже деда. Хотя сами вы родились в России и за границу ездили максимум в отпуск. Тем не менее, у вас есть законное право на восстановление или консульское истребование документов из другой страны. Расскажем, что представляет собой процедура истребования документов.

Чаще же за истребованием документов обращаются переселенцы из других стран. Например, для получения пенсии нужно подтвердить стаж, а трудовая книжка утрачена или испорчена. В этом случае Пенсионный Фонд РФ может запросить подтверждение в стране, откуда вы прибыли. Но, как правило, такие запросы выполняются долго и не всегда успешно. Ответ можно ждать полгода и больше, в итоге так и не дождаться.

Такая же история может случиться и с загсами. Запросы на восстановление свидетельства о рождении из российского загса, например, в загс Узбекистана, могут длиться месяцами.

Поэтому гораздо быстрее и надежнее воспользоваться своим гражданским правом на истребование документов.

Переведем документ и заверим у нотариуса

Отправьте нам заявку и копию документа. Рассчитаем стоимость перевода за 10 минут!

Как истребовать документы из-за границы?

В РФ истребованием документов занимаются разные госорганы. В зависимости от типа документа это могут быть органы загса, Минюст или консульства.

Если вы гражданин России

Правом на истребование документов через Минюст и загс обладают граждане России. При этом неважно, как давно получено гражданство. Процедура истребования документов возможна личных и документов родственников. Но есть нюансы.

  • Вы можете запросить документ на своего ребенка, но только если ему еще нет 16 лет.
  • Вы можете запросить документы на другого совершеннолетнего человека, но в этом случае – только по доверенности. Даже если это ваш близкий родственник.
  • Вы можете запросить документы загса без доверенности, если настоящий владелец документа уже умер.
Процедура истребования документов может затянуться на годы, поэтому советуем обратиться к профессионалам

Если вы в разводе и лишены родительских прав, дубликат свидетельства о рождении ребенка вам не дадут. Вы имеете право получить только справку о рождении ребенка. В ней будут все необходимые сведения.

В целом, процедура истребования документов не очень сложная. Вы можете обратиться в территориальный орган Минюста или загса лично или по почте. В обоих случаях необходимо, прежде всего, заполнить бланк заявления. Скачать его можно на сайте Минюста РФ или попросить при визите в учреждение.

От вас требуется аккуратно и разборчиво заполнить бланк, указав причину истребования документа. Чем больше информации вы укажете в заявлении, тем легче его будет найти в другой стране. Например, вы можете не знать точно, где родилась ваша бабушка. В этом случае укажите максимально известную информацию. Возможно, район, дату рождения. Это поможет ускорить поиски в архивных книгах.

Имейте в виду, что если вам нужен не один, а несколько документов, запрашивать придется каждый по отдельности. Процедура истребования документов – платная. Пошлину на каждый документ тоже нужно оплачивать отдельно.

По законодательству сроки истребования документа не должны превышать полугода. Но на самом деле, чем старше документ, тем дольше длятся поиски. Законом разрешено в этом случае продлевать срок истребования документа еще на 3 месяца.

Если вы гражданин другой страны

Находящиеся в России иностранцы тоже могут истребовать документы из своей страны. Но в Минюст или загс идти смысла нет. У иностранцев в России есть возможность сделать консульское истребование документов. Это значит, что они должны обратиться в консульство своей страны на территории России.

Переведем документ и заверим у нотариуса

Отправьте нам заявку и копию документа. Рассчитаем стоимость перевода за 10 минут!

Процедура истребования документов через консульство примерно такая же, что и для россиян через Минюст.

Заявителем может быть либо сам владелец документа, либо его представитель по доверенности. Консульское истребование документов предполагает личный визит в консульство. Для этого, как правило, нужно предварительно записаться. Отправить документы по почте не получится.

Чтобы запустить процесс консульского истребования документов, нужно заполнить заявление, как и в случае с Минюстом РФ. Если у вас есть какие-то сведения, способствующие поиску в архивах, обязательно их приложите. Например, сканы утерянных документов, возможно, старые справки и так далее. Это поможет значительно ускорить процесс.

Сроки истребования документов через консульства сопоставимы со сроками получения документов через Минюст. Это примерно от 4 до 6 месяцев.

Как и истребование документов через Минюст и загс, консульское истребование документов – платное: необходимо уплатить консульский сбор. Каждый документ оплачивается отдельно. При этом рекомендуем оплачивать сбор только после того, как вам выдадут квитанцию с реквизитами в консульстве. Так как если вы оплатите сбор до того, как ваши документы примут в работу, вы можете потерять деньги. Консульский сбор возврату не подлежит.

Переведем документ и заверим у нотариуса

Отправьте нам заявку и копию документа. Рассчитаем стоимость перевода за 10 минут!

О чем нужно знать

Некоторые документы нельзя истребовать в виде оригинала. Так, трудовую книжку, водительское удостоверение или военный билет вам не выдадут. Вместо этого вы получите только справку или выписку из архива. Но это будет полноценный документ, так как все необходимые сведения там указаны. С помощью справки с предыдущего места работы вы спокойно восстановите трудовой стаж.

Также нельзя получить повторное свидетельство о рождении умершего человека. В этом случае вам также дадут выписку из архива, но с указанием необходимой информации.Часто у людей нет времени и возможностей заниматься истребованием документов самостоятельно. Эта проблема легко решаема. Все необходимые документы могут запросить по доверенности сотрудники компаний, оказывающих подобные услуги. Это могут быть консалтинговые агентства или бюро переводов. Тем более, что полученные иностранные документы вам всё равно нужно перевести и заверить нотариально. В таких компаниях вы можете получить услугу «под ключ». Сроки истребования документов при этом могут даже сократиться, поскольку у компаний часто есть партнеры в иностранный государствах.

Вам могут понравиться вот эти статьи: