В каких случаях может потребоваться истребование документов загса?
Документы из загса – после паспорта самые востребованные для предъявления в различных инстанциях. Без свидетельства о рождении ребенка не устроить ни в сад, ни в школу, ни к поликлинике не прикрепить. Без свидетельства о браке в банке могут ипотеку не дать. Свидетельство о смерти необходимо для оформления наследства, и так далее. В случае утери свидетельства, можно сделать истребование документов загс и получить дубликат справки о рождении. Хотите узнать, через какой период возможно получение повторного документа о рождении? Читайте ниже.
Даже взрослому человеку может потребоваться свидетельство о рождении, хотя он давно совершеннолетний. Но для подтверждения родства в банке, у нотариуса или в иностранном посольстве свидетельство о рождении может стать единственным документом. Словом, в некоторых случаях истребование документов загса может стать выходом из затруднительной ситуации.
Кроме того, если вы собираетесь на длительное время, например, в Европу, то знаете, что там свои правила. Так, например, для Испании вам придется получать «свежие» документы загса. Им должно быть не более полугода. Объясняется это просто. В России вы спокойно живете с одним документом – свидетельством о рождении, например, – всю жизнь. В Европе же, как правило, документы о гражданском состоянии выдаются в виде выписок из Гражданского реестра, аналога загса. И выписки эти «одноразовые», то есть сдаются в госучреждение: в детский сад, школу, больницу и так далее. При необходимости выписку получают свежую. Того же требуют и от иммигрантов.
Истребование документов загса в России проще
Получение повторного документа о рождении в России действительно проще, чем в той же Европе. Вам просто выдадут дубликат – и он будет полностью совпадать с когда-то полученным оригиналом. Кроме серийного номера, разумеется.
Но, например, в Испании выписки о рождении – это сложная система. Они могут быть подтверждающими факт рождения или отрицающими его. Кроме того, выписки различаются в зависимости от места рождения. Можно получить обычный дубликат справки о рождении. Их выдают только в тех регионах Испании, где один официальный язык. Есть двуязычные, из регионов, где действуют два официальных языка: кастильский и испанский. Выписки, предназначенные для предъявления за границей, называются международными и составлены на нескольких языках. Такие выписки подлежат апостилированию.
Похожая процедура с немецкими выписками. В Германии также выдают разные документы: для предъявления в соцучреждения или для легализации.
Во всех случаях истребование документов загса – довольно длительный процесс, занимающий до нескольких недель. И если вы ошиблись и заказали не тот документ, процедуру придется начинать с начала.
В России истребование документов загса может занять от 1 до 6 дней. Причем 6 дней – в случае если вы обращаетесь за получением повторного документа о рождении или браке не непосредственно в загс, а в МФЦ.
Как получить дубликат документов загс в России?
В России у вас есть несколько способов получения повторного документа о рождении, браке и так далее:
- личное обращение в загс;
- обращение через МФЦ;
- подача заявки через портал Госуслуг.
Легче всего получить ответ на истребование документов загса на себя лично. В этом случая для подтверждения права вам потребуется только ваше удостоверение личности.
Вы также можете получить повторный документ о рождении ребенка до достижения им совершеннолетия. Но только в случае если вы не лишены родительских прав. Если такой факт имеет место, вы можете только получить дубликат справки о рождении. В справке содержится вся необходимая информация.
Также вы можете истребовать документы на своих родителей. Если родители живы, вам выдадут документы только при предъявлении нотариальной доверенности. Если же родителей в живых нет, вам придется сначала представить доказательства родства. Но и в этом случае дубликат документа вам не выдадут. У вас есть возможность получить дубликат справки о рождении или браке ваших родителей. Для предъявления нотариусу, в иностранное консульство и так далее такой справки достаточно.
Истребовать повторный документ на территории России вы можете в любом городе по месту пребывания.
Проще всего заполнить соответствующее заявление на Госуслугах, а потом получить бумажный документ в выбранном вами загсе. Там же, в личном кабинете, можно оплатить пошлину за получение повторного документа о рождении. Ответ на истребование документа придет в личный кабинет, после чего можно отправляться в загс.
Обратите внимание: если запись зарегистрирована в новых регионах РФ: ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областях, через Госуслуги получить дубликат документа не получится. В этом случае придется идти в загс лично.
Как получить дубликат документа из-за границы?
Возможно, вам нужен дубликат документа загса, полученный на территории иностранного государства. Такая процедура тоже существует.
Если вы – гражданин России, то обратитесь в загс по месту регистрации. Российский загс самостоятельно отправит запрос за границу и получит ответ на истребование документов загс. Разумеется, срок получения дубликата в этом случае увеличится. По закону он составляет до 6 месяцев.
Если вы гражданин иностранного государства и вам нужен дубликат документа с родины – обращайтесь в консульство вашей страны. Консульство также отправит запрос в нужный загс, и через некоторое время вы получите повторный документ.В обоих случаях эта услуга платная. Тарифы устанавливаются в соответствии с Налоговым кодексом и едины по всей России.